Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang sering digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pembuatan tabel, laporan, sampai analisis data. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah pembuatan nomor urut secara otomatis.

Nomor urut dalam Excel berguna untuk menandai data, memberikan identifikasi unik, atau sekadar membuat daftar berurutan tanpa perlu mengetik satu per satu secara manual. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara membuat nomor urut di Excel secara otomatis dengan beberapa metode yang mudah dipahami.

Mengapa Perlu Membuat Nomor Urut di Excel secara Otomatis?

Membuat nomor urut secara otomatis di Excel tentu memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

• Menghemat waktu dibandingkan harus menulis nomor secara manual.
• Meminimalkan kesalahan dalam pengurutan data.
• Membantu identifikasi data dengan lebih terstruktur.
• Dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti membuat daftar peserta, inventaris barang, atau laporan keuangan.

Cara Membuat Nomor Urut di Excel dengan AutoFill

Metode AutoFill adalah cara palng mudah untuk membuat nomor urut di Excel. Dengan fitur ini, Anda hanya perlu mengetik beberapa angka pertama, lalu Excel akan melanjutkannya secara otomatis.

Langkah-langkah menggunakan AutoFill

1. Ketik angka pertama di cell, misalnya 1 di A1.
2. Ketik angka kedua di bawahnya, misalnya 2 di A2.
3. Pilih kedua cell tersebut (A1 dan A2).
4. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell A2 hingga berubah menjadi tanda plus (+).
5. Klik dan seret ke bawah hingga mencapai jumlah nomor urut yang diinginkan.

Dengan metode ini, Excel akan mengenali pola angka dan secara otomatis mengisi nomor urut sesuai kebutuhan.

Cara Membuat Nomor Urut dengan Fungsi ROW

Apabila Anda ingin membuat nomor urut yang tetap meskipun baris dihapus atau ditambah, Anda bisa menggunakan fungsi ROW.

Sintaks fungsi ROW

Rumus ROW(A1) akan menghasilkan angka 1, fungsi ROW(A2) akan menghasilkan angka 2, dan seterusnya.

Langkah-langkah menggunakan fungsi ROW

1. Klik pada cell tempat nomor urut pertama akan ditampilkan, misalnya A1.
2. Ketik rumus berikut
   =ROW(A1)-ROW($A$1)+1

3. Tekan Enter dan hasilnya akan muncul.
4. Salin rumus ke bawah dengan menarik ujung kanan bawah cell.

Metode ini sangat cocok apabila Anda ingin menghasilkan nomor urut yang tetap meskipun ada penyisipan atau penghapusan baris di tengah-tengah data.

Cara Membuat Nomor Urut di Excel dengan Fungsi SEQUENCE (Excel 2019 dan Microsoft 365)

Apabila Anda menggunakan Excel 2019 atau Microsoft 365, Anda bisa menggunakan rumus SEQUENCE untuk membuat nomor urut dengan lebih cepat dan fleksibel.

Sintaks fungsi SEQUENCE

• Jumlah_Baris → Jumlah baris yang ingin diberi nomor urut.
• Jumlah_Kolom → Jumlah kolom (biasanya hanya 1).
• Nilai_Awal → Angka awal yang akan digunakan.
• Kenaikan → Selisih antar angka.

Contoh Penggunaan

Jika ingin membuat nomor urut dari 1 sampai 100 dalam satu kolom, gunakan rumus berikut:

Metode ini sangat cepat dan fleksibel, terutama jika Anda sering bekerja dengan banyak data.

Baca Juga: Mengapa Tugu Jatim Jadi Sumber Berita Terpercaya di Jawa Timur?

Cara Membuat Nomor Urut yang Tidak Berubah Saat Baris Dihapus

Namun, jika Anda menggunakan AutoFill atau ROW, nomor urut bisa berubah jika ada baris yang dihapus. Untuk menghindari masalah ini, gunakan rumus COUNTA atau fungsi OFFSET.

Menggunakan COUNTA

• Pastikan kolom B berisi data, sehingga setiap nomor urut yang dibuat akan tetap berurutan meskipun ada baris yang dihapus.

Menggunakan OFFSET

• Rumus ini akan memberikan nomor urut hanya jika kolom B memiliki data.

Membuat nomor urut di Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas data Anda. Dengan memahami metode ini, Anda bisa memilih cara yang paling sesuai untuk membuat nomor urut secara otomatis di Excel, sehingga pekerjaan Anda lebih cepat dan efisien. Semoga tutorial dari ikip-veteran.ac.id ini membantu!