Salah satu fitur yang sering digunakan di Microsoft Excel untuk mempermudah input data adalah dropdown list. Di mana Cara Membuat Dropdown di Excelini cukup sederhana dan mudah bahkan untuk pemula. Dropdown memungkinkan pengguna memilih opsi dari daftar yang telah ditentukan, jadi meminimalkan kesalahan input dan membuat pengelolaan data lebih efisien.
Bagi Anda yang belum familiar, berikut adalah panduan lengkap terkait cara membuat dropdown di Excel untuk pemula. Penasaran? Simak informasi lengkapnya berikut.
Apa Itu Dropdown di Excel?
Dropdown list di Excel adalah daftar pilihan yang muncul ketika Anda mengklik sel tertentu. Dengan menggunakan fitur dropdown, Anda dapat memilih nilai dari daftar tanpa harus mengetiknya secara manual.
Karena memiliki manfaat yang cukup besar, para pemula juga wajib belajar Cara Membuat Dropdown di Excel dengan benar.
Langkah-Langkah Membuat Dropdown di Excel
Lalu, bagaimana Cara Membuat Dropdown di Excel? Berikut adalah mudah membuat dropdown di Excel:
a. Siapkan Daftar
Hal pertama yang perlu dilakukan untuk membuat dropdown, tentukan daftar pilihan yang ingin Anda masukkan. Anda bisa menuliskannya di lembar kerja yang sama atau lembar kerja lain.
Contoh daftar pilihan:
| Produk |
|---|
| Laptop |
| Printer |
| Scanner |
| Keyboard |
| Mouse |
Tuliskan daftar ini di kolom tertentu, misalnya di kolom A1 sampai A5.
b. Pilih Sel Tempat Dropdown Akan Dibuat
Lanjutkan dengan menentukan sel tempat dropdown akan diletakkan. Misalnya, jika Anda ingin memasukkan dropdown di kolom B, pilih sel B1 atau seret untuk memilih rentang sel di kolom tersebut.
c. Gunakan Fitur Data Validation
Anda bisa menggunakan fitur data validation di Excel, mudah cukup ikuti langkahnya berikut ini:
- Klik pada menu Data di ribbon Excel.
- Pilih opsi Data Validation di grup Data Tools.
- Pada jendela yang muncul, pilih tab Settings.
- Di bagian Allow, pilih List.
d. Masukkan Sumber Data
Pada kolom Source, masukkan rentang sel tempat daftar pilihan Anda disimpan. Misalnya, apabila daftar pilihan berada di kolom A1 hingga A5, ketik:
- Klik OK.
e. Dropdown Siap Digunakan
Sekarang, dropdown akan muncul di sel yang sudah Anda pilih. Klik pada sel tersebut, dan Anda akan melihat daftar pilihan yang dapat dipilih.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Jasa SEO Malang Terbaik untuk UMKM dan Startup Lokal
Membuat Dropdown dengan Daftar Pilihan Manual
Apabila daftar pilihan Anda tidak terlalu panjang, Anda bisa langsung mengetikkannya di kolom Source tanpa perlu menuliskan daftar di lembar kerja.
Langkah-langkah:
- Pilih sel tempat dropdown akan dibuat.
- Buka Data Validation > Settings > Allow > List.
- Pada kolom Source, ketik daftar pilihan Anda, dipisahkan dengan tanda koma. Misalnya:
- Klik OK.
Edit atau Menghapus Dropdown
Apabila Anda perlu mengubah daftar pilihan atau menghapus dropdown, ikuti langkah berikut:
a. Mengedit Dropdown
Untuk edit, maka bisa ikuti langkahnya berikut:
- Pilih sel dengan dropdown yang ingin diubah.
- Buka Data Validation.
- Ubah rentang Source atau daftar manual sesuai kebutuhan.
- Klik OK.
b. Menghapus Dropdown
Sedangkan untuk menghapus dropdown juga sangat mudah:
- Pilih sel dengan dropdown.
- Buka Data Validation.
- Klik Clear All, lalu tekan OK.
Membuat dropdown di Excel adalah hal sederhana yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan data. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda dapat membuat dropdown dengan mudah, baik untuk daftar pilihan sederhana maupun yang lebih kompleks.
Praktikkan langkah-langkah ini dalam proyek Anda, dan rasakan bagaimana dropdown mempermudah pekerjaan Anda. Jangan ragu untuk berbagi artikel dari ikip-veteran.ac.id ini dengan teman atau kolega yang membutuhkan!
Leave a Comment